Die Vertragsverwaltung bei KinderRatTatDie Vertragsverwaltung bei KinderRatTat



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200815Sa.Mär
Die Vertragsverwaltung von KinderRatTat enthält die nicht gelöschten Tagesmutterverträge. Man kann die Verträge immer wieder laden und ausdrucken. Man kann einen vorhandenen Vertrag als Vorlage nehmen und hat dann den Neuen schneller ausgefüllt. Man hat zentralen Zugriff auf die Kontaktdaten aller Eltern.

Sobald in der Vertragsmaske der Vertrag mit "Daten Speichern, Vertrag Erstellen" gespeichert wurde, erscheint er in der Vertragsverwaltung.

Bedienung der Vertragsverwaltung

Lade

Mit Lade wird der entsprechende Vertrag in die Bearbeitungsmaske geladen. Wenn Änderungen gespeichert werden, dann werden die Daten des selben Vertrages geändert. Mit Lade kann man einen bestehenden Vertrag laden und ändern. Man kann den Vertrag mittels "Speichern" erneut in eine PDF-Datei verwandeln, die unter allen Betriebssystemen gedruckt werden kann.



Kopie

Mit Kopie wird der entsprechenden Vertrag als NEU in die Bearbeitungsmaske geladen. Wenn Änderungen gespeichert werden, dann werden sie als NEUER VERTRAG gespeichert. Mit Kopie kann man aus einem bestehenden Vertrag einen neuen Vertrag anlegen.


Hinweis:
Dieser Hinweis betrifft die Benutzung von KinderRatTat mit abgeschaltetem JavaScript:

Wird ein mit Kopie erzeugter Vertrag gespeichert, wird bei jedem Speichervorgang ein neuer Vertrag angelegt! Darum den mit Kopie erzeugten Vertrag nach dem ersten Speichern erst wieder mit "Lade" in die Bearbeitungsmaske einladen.

Wenn JavaScript aktiviert ist, wird beim ersten Speichern eines neuen oder kopierten Vertrags das Neueinladen automatisch erledigt.


Löschen

Das rote Kreuz löscht den Vertrag dauerhaft und endgültig. Es bleiben keine Reste bei KinderRatTat vorhanden, der Vertrag kann nicht wiederhergestellt werden. Vorm entgültigen Löschen gibt es noch eine letzte Möglichkeit zur Besinnung: Ein kleiner Dialog stellt sich mutig zwischen den Benutzer und den zu löschenden Datensatz.

Mail an einen Erziehungsberechtigten

Sobald eine Email-Adresse eingegeben wurde, wird der Name des Erziehungsberechtigten in einen Knopf mit einem Brief-Symbol verwandelt. Es ist ein mailto-Link, der den Standard Mailclient (Outlook, Thunderbird, The Bat...) öffnet.

Mails an alle Erziehungsberechtigte

Dieser Link befindet sich unterhalb der Vertragsliste. Hier wird ebenfalls der Standard Mailclient geöffnet, allerdings werden alle Erziehungsberechtigte angeschrieben, in deren Vertrag eine Email-Adresse angegeben ist.

Datenschutzerklärung

KinderRatTat nutzt die in den Verträgen gespeicherten Daten in keiner Weise. Sie sind ausschließlich der Besitz des jeweiligen Mitglieds. Das Mitglied bestimmt über die Vorhaltung der Daten und kann in der Vertragsverwaltung alle Verträge jederzeit löschen, auch NACH einer eventuellen Abschaltung der Tagesmutter-Homepage. Eventuelle Nutzungseinschränkungen und Löschvorschriften durch die Personen, die von den vorgehaltenen Daten beschrieben werden, sind von den Mitgliedern selbst wahrzunehmen und zu beachten.

Peter Klauer

200811Fr.Jul
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